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活動策劃、組織和實施的九個關鍵因素 - 成都活動策劃公司

活動策劃作為營銷策劃的關鍵環節之一,是一個復雜而重要的“項目”,涵蓋從項目推廣、新聞發布會到訂閱開通、樣板間開通等方方面面,不僅直接有利于銷售和招商工作,同時也提高了開發商和項目的品牌美譽度,形成了良好的口碑。為了達到這一效果,規劃師們往往會用“全力以赴”的辦法,充分利用這一“利器”,打開市場,抓住商戰的契機。如何成功地計劃活動?規則和秘密是什么?在這里,我們梳理了活動策劃的經驗,希望能找到一些有益的經驗和做法,為其他同事和部門提供參考。首先,要明確活動策劃是一項綜合性、系統性、計劃性很強的工作?;顒颖仨毟鶕椖康恼w推進策略和節奏來確定。我們認為,活動策劃和組織的關鍵因素是:目標是引導和明確活動策劃的目的,使之清晰明了。從目的的角度看,活動策劃可以分為三種類型:營銷型、傳播型和混合型。以市場為導向的活動主要是為了銷售。溝通為主,項目品牌宣傳為主,利潤銷售為輔?;旌夏J浇Y合了上述兩個特點,營銷和溝通。什么目的決定什么樣的活動。從某種意義上講,活動策劃的目標是“大是大非”問題。我們要把握大方向,樹立大旗,然后再決定計劃,當我們明確目標,開始行動的時候,它會變得更加清晰。比如做一個老客戶維護活動,我們的目的就是邀請老客戶到現場,通過與銷售人員的重新接觸,對項目的現狀有更深的了解,增加對項目的信心,體現開發商對客戶的重要性。在我們確定了活動的目的之后,實施將有一個明顯的目標。我們將盡可能廣泛地邀請目標客戶,更多的制造業銷售人員將有機會與客戶接觸和溝通,這將成為理所當然的事情。形式嚴謹,內容多樣,目標明確,活動內容也圍繞著目標。內容是血肉之軀,形式是框架,它們必須相互依存、共生。形式嚴謹,內容豐富。形式的選擇是展示活動內涵的基本要求,恰當的形式使活動內容更加充實和豐富。例如,在進行渠道導向的促銷活動時,被邀請的客戶必須是目標客戶群。對于這部分客戶,首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡、職業劃分,制定有針對性的活動形式?;顒觾热菘筛鶕鞣较蚧顒拥目蛻羧哼M行適當調整,使渠道導向的促銷活動能夠非常系統地統一開展,非常有組織,更加有效地支持銷售。在房地產繁榮的時代,所有的企業都在絞盡腦汁,各種活動鋪天蓋地。面對這樣的情況,創造力是非常重要的。良好的活動創意不僅能促進銷售,還能取得良好的社會效果?,F在,許多項目都是通過活動來運作的營銷主導戰略,是活動所帶來的巨大力量。它不僅能最大限度地擴大項目的知名度,而且對項目品牌的建立起到巨大的推動作用。當然,一切為了銷售,這是前提。要在符合銷售規律的基礎上,在符合大戰略的前提下,銳意進取,不斷總結經驗,深入思考。另外,隊伍的實力也很重要。集思廣益也是一種非常有效的方式。過程安排是程序,過程安排是活動計劃方案和活動實施方案的直接體現。過程要專業、系統、嚴格,從細節上保證成功??偟膩碚f,具體過程可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保障等環節來把握。在每一項活動中,都要把活動的基本要素落實到人、落實到每一個環節,正是有了這樣的細致,才能使一個又一個精彩活動不斷地推出和成功。全過程控制也是整個活動執行的本質。它不僅能將方案表現得淋漓盡致,而且有助于后期的跟蹤和宣傳。所以細節決定成功!–這在活動策劃中是絕對正確的。前期準備是根據展位布局、項目資料、人員配置等嚴格而詳細的要求進行的。準備充分的前期工作也將使我們能夠在現場自由處理一些突發事件。畢竟,我們無法預測緊急情況,所以充分的前期準備將給現場帶來極大的便利。每次大型活動至少要提前20天確定具體計劃,接下來的20天都是準備階段。準備得越充分,活動實現就越順利。只有順利完成實施,才能達到預期的活動效果。合作實施是關鍵和最佳的活動理念,必須體現在行動的實施上。成都每一項活動的成功不取決于個人,而取決于團隊。團隊的運作和執行有賴于良好的紀律。沒有紀律,執行就會不同。從時間、地點、人員、主題到過程的各項活動策劃,一經確定,將不畏風雨穩步進行,任何環節不得打折,確保既定的標準高度、執行速度和工作強度。而在團隊合作的整個過程中,不僅可以更深入地思考活動的方方面面,而且可以讓每個參與者都得到合作的樂趣。這樣才能提高大家的操作能力,鍛煉團隊合作意識??刂仆话l事件是保證活動現場的應急控制和危機處理。從安全的角度考慮危險,采取預防措施,是活動策劃的思想準備。在規劃活動時,要考慮天氣條件、安全條件等各種因素對活動的影響,而活動場地是規劃實施的核心區域,必須予以重視。場景是“透明的”。媒體、企業、業主、客戶等可以直接接觸到現場的各種情況。光榮與成功,錯誤與失敗都將暢通無阻地板現在在“桌子”上。一旦現場出現問題,請示往往為時已晚,這就要求活動人員根據具體情況做出及時準確的反應,迅速解決危機。對細節的控制決定了任何一個大創意的效果,忽視一個細節可能導致整個活動的效果遠遠超出預期。因此,對活動過程和細節的關注以及計劃制定的緊湊性和可操作性是影響活動效果的重要因素。從目的到創造,從創造到實施,每一個環節都不可忽視,特別是流程的安排、現場的控制、媒體的部署、活動前的氣勢、活動后的應對,每一個細節都需要特別關注。因此,這就要求我們在活動前期的策劃、活動過程的控制、活動效果的評價等方面更加細致、全面地考慮,使活動更加完善,成為支持銷售工作的重要手段和形式。后追蹤是超越活動的結束,并不意味著整個過程的結束??茖W的效果檢測和數據支持是推動下一階段活動更加完善的重要支撐。比如現場效果的拍攝、客戶訪問的統計、后期媒體的跟蹤、單位時間的交易量等,活動結束后對這些效果的分析將成為對活動有效性的一個非常有力的檢驗,同時,找出問題點為下一個活動,從而創造一個有目的的機會點。這是一項非常重要的工作,也是對今后活動成效的有力支持。如何有效、持續地運用活動策劃來促進房地產項目的實施,是一個需要我們長期思考和探索的問題。有人甚至說,規劃需要哲學、心理學、符號學、營銷學等。它是我們思想和遠見的先導之光。它能讓我們在計劃的時候,思考得更廣泛,看得更遠,做得更深!這是一項長期而進步的工作,視角新穎,見識敏銳,操作嚴謹。整個系統需要一個計劃者認真對待每一項活動。同時,對公關活動效果的衡量不僅是一種膚淺的、定性的現象,也是品牌活動整體中的一個環節。它將直接影響品牌承諾,成為構建品牌體系的有力支撐。它不斷促使我們不斷與時代接軌,從政治、經濟、文化的角度冷靜地實現更高層次的創作空間


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