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大型活動的策劃與實施 - 成都活動策劃公司

活動策劃是企業整體營銷策劃的一部分,它從屬于市場策劃?;顒右巹澓褪袌鲆巹澥窍嗷リP聯、相輔相成的。它們都屬于企業的整體營銷活動和范疇。營銷策劃是一個非常寬泛的概念,也是一個龐大的系統。企業的各種策劃活動必須在整個營銷理念的指導下,有序、協調地進行。無論多么有創意和新穎,脫離總體規劃都是毫無意義的。

一個好的活動計劃方案應該具有完整性和連續性。只有這樣,才能在目標受眾心中打造出具有深厚文化內涵的品牌,只有活動策劃方案符合整體營銷策劃理念,企業才能保持穩定的市場銷量。

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會活動,涉及許多人。這一定義應把握三個重要概念:

第一,大型活動應有明確的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品想進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規模的活動?當然,這是為了企業的溝通需要,吸引更多的人來購買他的股票,這也是大規?;顒拥哪繕?。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。

第二,計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。

第三,多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但也不是參與人數多或規模大的活動。一個單位有一萬名員工。舉行了一次大會,許多人參加了。你能說這是一個大規模的活動嗎?大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

一、一定有明確的目的。這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目標確立的目的。當我們談到這個問題時,有人喜歡問:如果一個組織的公關目標與社會需求之間存在矛盾,作為這個組織的公關顧問,你應該如何處理這個問題?其實,這樣的問題很簡單。只有當一個組織的形象永遠與社會和諧,才能在社會環境中樹立良好的組織形象,如果我們靠欺騙,即使我們占領銷售市場一段時間,或者提高市場占有率,我們最終也會退出市場。因此,活動的目的應該基于社會整合的立場,而不僅僅是基于我們一家企業的立場。

二、廣泛的社會交往。大型公關活動本身就是一種媒介,它的功能就像一種大眾媒介。但是,在大型活動沒有組織起來之前,媒體并沒有起到傳播的作用?;顒右唤涢_展,將產生良好的溝通效果。我們也應該注意到,這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動信息是通過媒體或公眾傳播的,這是我們在規劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

三、嚴格操作。在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視,影視可以拍攝三四組鏡頭,然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現場直播,一旦出現差錯,就無法彌補。

四、高投資。一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本,用少量的資金進行一項大型活動是絕對不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特點。如果不是特殊需要,一般不采用大規?;顒拥氖侄?。

大型活動策劃的實施應遵循以下思路:

首先是確定活動作為一個項目,是否要做,為什么要做,達到什么目的?

二是開展調研和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性,如調查內容:國家對大型活動的政策法規、公眾關注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件和時間選擇性等??尚行匝芯渴且粋€非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境適應性和目標人群適應性。財務適應性和效益的可行性。從效率的角度看,這種活動是否有利于我們在宣傳中節約成本?如果我放媒體活動策劃,它比大型活動更有效,大型活動不一定做。還有社會物質層面的適應性,大規模的活動需要使用大量的社會物質,很多觀念也需要物質支持,所以需要規劃者掌握現代科學研究成果。最后是應急能力的適應性。需要什么應急措施?例如,室外活動應考慮天氣條件,室外活動應考慮安全設施,這是可行性研究的范圍。

三是提煉主題,創新思路。除了個人創造力,我們還應該特別注意群體創造力的概念。今天的時代已經不再像三國時代那樣,需要智者用手指找出最好的方法,而是通過不同學科的結合。這并不是要消除個人的創造力。集體創造力的過程也貫穿于個體創造力的過程。作為一個現代的規劃,需要的是多學科和集體智慧的融合,而不是大師的杰作。

四是方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學。未經嚴格科學論證而實施方案的規劃者不負責任。經過科學論證,規劃方案有價值、有意義,能夠實現活動目標,并能得到實施。

一、實施操作設計。要高度重視實施方案的可操作性設計。我們看到,一些單位組織的一些活動,甚至是專業機構組織的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但由于缺乏操作設計,操作過程中出現了很多問題,違背了原有精神或達不到原有水平。因此,在確定原則方案后,必須進行進一步的業務設計,其中必須包括更準確的財務預算。

二、辦理審批手續。有人認為審批很復雜,怕麻煩。但在實際工作中,要希望得到有關單位的批準。

三、實施操作規程管理。程序管理是一種科學的管理意識。只有程序化地進行,才能規范化、科學化地進行管理。因此,進行設計,就必須設計出規范的操作規程。

四、方案培訓。在大型活動中,如果參與人員不了解總體規劃意圖,就無法為實施大型活動戰略提供建設性的勞動,因此有必要對員工進行項目培訓,只有在了解情況的情況下才能做出貢獻。


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