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歷史上最完整的沙龍活動策劃總結 - 成都活動策劃公司

在沙龍活動的整個生命周期中,沙龍活動按時間分為前、中、后三個階段。在這三個階段,做了不同的工作,對內容的重視程度也不同。前期主要規劃,中期重實施,后期部分改造。讓我們談談總體規劃的早期階段。

對于每一個沙龍活動,我都是這樣描述的:我要開始一個沙龍活動,我一定要達到一些目的的效果,并為此做一系列的事情。然后,它涉及到活動操作的兩個最重要的點:目的和期望?;旧?,這是任何沙龍活動的戰略重點。

首先,你需要了解這些活動可以實現哪些目標,其次,這些目標的基礎是什么。比如,你的產品是一款起步產品,剛推出的時候還沒有很多人使用,所以這是一種需求;你的產品已經有一些種子用戶,但是由于技術門檻的限制,大多數人不能熟練地使用它的功能或屬性,這也是一種需求;你的產品已經比較成熟,進入正常的產品更新和迭代周期需要大量用戶了解你的品牌,這也是一個要求。

對于這些需求,總結是每個沙龍活動的目的。對于第一個需求,活動的目的是尋找和發掘種子用戶;對于第二個需求,活動的目的是教育和解決用戶的使用問題;對于第三個需求,活動的目的是提升和擴大他們的品牌意識。所有這些都沒有一一列出。

以目標為導向,然后規劃和制定活動的所有細節,你可以對整個活動的效果有一個簡單的預期。這種期望可以通過一些方法來量化或驗證。例如,對于想要獲得更多用戶的沙龍來說,它應該是一個特定的數字。當然,這一預期要與第三階段的具體結果進行比較,通過比較我們可以得出活動是否成功,以及下一步是否會作出決定的結論。

接下來,我將談談構成這次沙龍活動的“血肉”,即活動策劃案例中的具體項目和詳細安排。以下是我的內容、缺點和不足之處,我們可以稍后討論。

對于活動類型,我定義了聯機和脫機活動。眾所周知,網絡沙龍主要基于QQ群、微信討論群、YY等社交工具。離線活動就是我們所說的那種。找個地方找幾個大人物談談干貨和行業情況。

網上活動的優點是靈活,不耽誤工作時間,可以形成一個圈子和長期的討論,方便童鞋的操作維護和后期通過社交工具的轉化。缺點是時間短,一般來說,一個沙龍只有一個大人物;線下活動的優勢是形式化,可以和很多大人物面對面交流,時間充裕,收獲就會很多有利于參與者資源和人脈的積累,現場體驗也很棒。我的建議是根據公司類型和內容來選擇在線還是離線。平臺在線沙龍像每個人一樣都是產品經理,開學更頻繁。

就活動形式而言,可以分為主辦和協辦兩種。前者主要由我們主持,或由小伙伴扮演。因此,本文所寫的所有內容都應該完整,這也是本文的意義所在。后者主要是由其他公司參與,所以會省下很多東西,只是需要做好演講的主題和簡介等后期準備的介紹、材料的整理等工作。

一般來說,網上沙龍活動通常是單獨舉辦的。除非參與者很少,否則線下活動都是相對私密的沙龍活動。例如,前面提到的產品功能講解和客戶案例講解分析沙龍。否則,我們會把幾個小伙伴拉到一起。

有兩件事要注意:

如果你是協辦人,按照主辦方的要求去做是件好事。如果你是組織者,就必須選擇幾個可靠的合作伙伴。

一般來說,我們選擇協辦單位有幾個原則:

此外,合伙人的選擇一般為三人。到目前為止,線下沙龍活動也逐漸有了一些約定,比如時間一般是下午,一般是從1:00到5:00左右。在這么長的時間里,無論是從演講的篇幅和質量還是觀眾的接受能力來看都是最合適的。

這項活動的目的是什么?這個主題的確定意味著演講企業的所有內容都應該圍繞這個主題。

當你決定一個主題時,你也可以選擇一些適合這種情況的主題。比如最近大家討論的“互聯網冬天”、“成長黑客”或“精細化操作”。

除了上述幾點到下午幾點的具體時間外,還包括整體時間的安排和選擇。

一般來說,為了避免意外和特殊情況,沙龍活動至少應提前一個月計劃。再過一個月,是選擇工作日還是周末;是否會與業內預期的熱點抗爭,必須考慮清楚。

由于大家平日工作,出勤率可能不高;周末沙龍活動是小規模培訓,茶水出勤率可以保證。

有時候一個好地方能幫你省下不少力氣。

一般來說,我們更喜歡像開辦咖啡館和專業沙龍這樣的地方。不過,由于資金問題,我們也可以考慮在合資空間、孵化器等方面進行合作。在這個層面上,孵化器本身的團隊可以作為受眾,如果你是一個企業家發展工具,這樣的合作也可以幫助推廣你自己的產品。同時,一些孵化器還具有拉動投資的能力和豐富的產業資源。通過合作,他們可以保持良好的關系,這不亞于舉行一個“大腿”。

此外,還應考慮沙龍活動的規模以及是否能滿足預期的受眾。

從兩個角度:

活動流是整個活動的節點限制。什么時候該做什么,如何在規定的時間內做更多更有價值的事情,是需要考慮的重點。

除了企業自身的微信和微博外,應用渠道還可以使用一些優秀的第三方平臺:

從理論上講,平臺可以通過多種方式進行選擇,但最終入口最好只有一個,便于統計和效果評價。如果不依賴第三方平臺的注冊系統,可以借助Mack制作表格進行統計。

對于申請的內容,姓名、電話號碼、職位、公司、部門和職位都非常重要。說到這些受眾的后期轉型,信息當然越完整越好。

以上內容已確認完成,沙龍活動基本可以推廣,但如果您想讓這項活動更安全或更有特色,還必須完成以下內容。

如上所述,沙龍活動至少應提前一個月計劃。從開始到會議的一個月內,最好把要做的工作都列出來,協調好時間點,逐一督促落實,保證整體節奏。例如:

本單位及小伙伴的宣傳資料,包括單頁、宣傳冊、elabo等,應提前準備;對于禮品,除一般獎勵外,建議提供一些高價值的禮品,作為活動期間互動的獎品。至于這些禮物是由你自己提供還是由伴侶提供,這取決于你的手段。

對于入住,有些朋友可能會認為這是一個弱點。實際上,如果您的應用程序通道是多通道的,那么這項工作是非常必要的,至少您可以計算出每個通道的質量。

此外,簽到也是一個識別高質量受眾的過程?,F在很多平臺都支持電子簽到功能。

速記,這么高的東西,在我們看來,我們必須花錢才能做到。事實上,在我使用速記的沙龍活動中,我從不付錢,而是以合作的方式直接付錢。事實上,雖然通過合作解決所有問題是不可能的,但至少大多數問題是可以解決的。

速記的重要性不言而喻。沙龍結束后,當晚需要通過微信發送文章。95%以上內容的準確性取決于什么?速記!

有時候你可能會選擇一個比較偏僻的地點,所以很有必要制作一個可以展示給別人的路線圖,在活動當天做一些簡單的指導。不要讓你的聽眾離開,因為他們找不到讓你失望的地方。

最后四點建議

在沙龍活動中,主角不是演講者,而是聽眾。沒有聽眾,無論話題有多好,說話人有多好,都沒有努力。

因此,在前期策劃時,應綜合考慮主題、演講者、時間、地點、報名渠道等所有可能影響觀眾數量的因素,在影響因素中,至少要保證兩個因素,確保80%左右的觀眾能夠達到效果。

合作能解決什么問題

雖然合作可以解決很大一部分問題,但我們不能沒有預算就做準備。例如,你可以留下一個紅包預算來推動活動預測,或者你可以準備一個好的茶歇,讓觀眾在下半場多呆一會兒。

你想要一個付費沙龍嗎

基于互聯網的開放和自由精神,我們將不支付任何費用!不過,考慮一下沙龍結束時用二維碼表示支付寶的支付方式,這樣你的朋友想獎勵什么。

據我了解,沙龍活動是一項檢驗經營者整體水平的工作。以前期為例,實施并完成方案的策劃說明、活動通知單的編制、活動宣傳圖片的策劃與實施、各部門團隊(運營、市場、銷售、設計等)的協調與配合,以及演講企業之間的詳細安排。

而且,活動操作是一項非常注重細節的工作。如果細節做得好、全面,整個活動會順利進行,不會出現太多突發事件。如果細節考慮不周全,現場會有很多忙碌的事情。

以上的經驗總結,一部分來自我自己的工作經驗,一部分來自諸葛的同事、愛麗絲和阿皮克勞德的好朋友科里的學習。當然,也有一些干貨的想法偶爾在網上看到。下一次,我們將討論沙龍活動中后期應注意的一些事項。


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