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活動公司資訊

發布會會場布置要點?

1、會場布置;


(1)、背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置,多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標,比橫幅式效果強烈,制作難度稍大。

(2)、確定主席臺上賓主規模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。

(3)、排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

(4)、安排麥克風。麥克風話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。

(5)、安排攝像位子。如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準備必要的席位或梯架。

(6)、會場工作人員安排。如接待人員,制安人員等。


會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,如情況所需可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣,要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。這些材料的準備要根據會議主題和內容的具體要求而定。(可參考李開復新聞發布會場景)


2、發布會中的注意事頂。


一、會議主持人要充分發揮主持和組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個會議氣氛,引導記者踴躍提問。當記者的提問離開會議主旨太遠時,主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現緊張氣氛時,主持人能夠及時調節緩和,不要隨便延長預定會議時間。

二、  對于不愿發表和透漏的東西,應婉轉地向記者作解釋,記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐,反而更會使記者追根問底,造成尷尬局面,甚至記者會因此發表對企業不利的報道。

三、 不要隨便打斷記者的提問,也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑釁性,也不能激動發怒。這時應表現也一定的涵養,以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。

四、 遇到回答不了的問題時,不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應采取靈活而又通情達理的辦法給予回答,避免引起記者的不滿和反感。

五、 所發布的消息必須準確無誤,若發現錯誤應及時予以更正。

六、 同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份,應以當前所給材料角色為主。


以上內容由

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