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活動公司資訊

發布會策劃需要準備哪些應急措施

任何活動都有可能出現不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程,更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施,只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。


1.對天氣因素的應急措施


首先應該事前做好準備,查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨,應該將活動場地定在室內。若活動開始之前突然降雨,即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內,為各位安排香檳酒會,禮儀小組引領嘉賓參觀現場,節目也盡量在室內進行。同時,準備少量雨傘供嘉賓借用。


2.對現場秩序的應急措施


對于戶外活動的舉辦,首先與當地公安部門取得聯系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商,活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管,若出現擁護等 秩序混亂局面,迅速增加保衛力量,對混亂場面給予以控制; 若情況嚴重,及時與公安部門聯系。

本文由正色成都活動策劃公司小編收集整理


3.防火應急措施


鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故,消防部門和物業管理公司提前做好準備。若火災發生,迅速引導人群安全退離,采取滅火策略?;馂娜魺o法控制,總負責人立即與當地消防隊聯系,同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。


4.電源應急措施


提前準備好備用電源,同時與電控部門協商,作好一切準備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。


5.現場布置的應急措施


任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等 情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。

動態裝點如握、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球尚未打開等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。

任何活動都有可以出現不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程,更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況,對于演藝人員、主辦方乖突然情況都應該具備的就是應急措施,只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場的特殊情況。


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