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  一、現場施工分工詳細分工

  我們確實需要到場地之前分配工作,因為在現場搭建要確保每一個崗位不能掉鏈子,以連接工作。很多時候,有在現場的問題,因為有勞動沒有詳細的分工,就會出問題。所以,我們在做這個項目,整體統籌策劃者要發布的勞動分工明確,提前動員開會,一些工作落實到位,以落實到位這個事件。

  二、與酒店的對接

  我們做年會活動的時候,一般都是在酒店里舉行,但是如果有一點粗心,比如:酒店的場地物品意外損壞,酒店會扣去年會活動策劃公司的錢,所以我們跟酒店聯系的時候,一定要好好溝通,簽個協議,保護雙方的利益盡量減少個人損失。

  三、時間的把控

  而在工地設置場地的時間非常緊張,因此項目執行人員這次必須控制,如需要建造的大型設備(照明、音響、舞臺)是首要的途徑。而花在這些物品上的時間也是最長的。施工現場施工時,項目執行人必須將部分設備放入進場時間,進場順序安排,在最短的時間內完成。

  四、大屏幕設置

  大型年會活動不得與LED大屏幕分開,在播放PPT時,或播放公司視頻,現場互動加熱與大屏幕密不可分。大屏幕建成后試穿,注意主KV板是否變形,大屏幕是否完整,對年會活動十分重要。

  最后,年會活動場地搭建,需要每個人來完成自己負責的部門,安全高效不能有差錯,所以在現場一定要注意。

  正色成都年會晚會策劃公司主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的,而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。


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